01 / Administrator ## Kto odpowiada za Twoje dane? Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu **michalinamotyl.com** jest:

### 6ZONE MATEUSZ BEDNAREK Ludwików 1J, 98-200 Grabowiec NIP: 827 232 10 47 Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [**biuro@mateuszbednarek.pl**](mailto:biuro@mateuszbednarek.pl) tel. 723 533 337

W dalszej części dokumentu Administrator może być określany również jako „my”, „Administrator” lub „6ZONE MATEUSZ BEDNAREK”.

02 / Zakres danych ## Jakie dane możemy przetwarzać? Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z Serwisu. Nie wymagamy podawania danych osobowych wyłącznie po to, aby przeglądać publicznie dostępne treści, jednak określone dane techniczne mogą być przetwarzane automatycznie w związku z działaniem strony.

**Formularz kontaktowy i korespondencja**Imię i nazwisko, adres e-mail oraz dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.

**Zamówienia w WooCommerce**Imię i nazwisko, e-mail, telefon, adres rozliczeniowy, dane zamówienia oraz wybrana metoda płatności.

**Zakup na firmę**Nazwa firmy, NIP oraz pozostałe dane rozliczeniowe podane przy składaniu zamówienia.

**Dane techniczne**Adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera, dane dotyczące sesji, koszyka i bezpieczeństwa.

Jeśli w treści wiadomości lub formularza podasz dodatkowe informacje, przetwarzamy je wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi Twojego zapytania lub realizacji usługi. Prosimy o nieprzekazywanie danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to konieczne.

03 / Cele i podstawy ## Dlaczego przetwarzamy dane?

Cel	Podstawa prawna	Przykładowe dane
Odpowiedź na zapytanie oraz prowadzenie korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji	imię, e-mail, treść wiadomości
Przyjęcie i realizacja zamówienia, w tym konsultacji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem	dane klienta, dane zamówienia, dane kontaktowe
Rozliczenia, dokumentacja księgowa i podatkowa	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych Administratora	dane rozliczeniowe, NIP, informacje o transakcji
Obsługa reklamacji, zwrotów i innych roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	dane zamówienia, korespondencja, dane kontaktowe
Zapewnienie bezpieczeństwa strony, przeciwdziałanie nadużyciom i diagnostyka błędów	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora	adres IP, logi techniczne, informacje o urządzeniu
Technologie analityczne lub marketingowe, jeśli zostaną uruchomione	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, jeśli jest wymagana; dodatkowo zgoda na dostęp do informacji w urządzeniu zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej	identyfikatory online, informacje o aktywności w Serwisie

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych wymaganych do realizacji zamówienia lub odpowiedzi na zapytanie ich niepodanie może uniemożliwić wykonanie danej czynności.

04 / Płatności ## Płatności online – Przelewy24 Jeżeli przy składaniu zamówienia wybierzesz płatność obsługiwaną przez **Przelewy24**, dane niezbędne do zainicjowania i obsługi płatności mogą zostać przekazane operatorowi płatności.

### Operator Przelewy24 PayPro S.A. ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań KRS: 0000347935 NIP: 7792369887 PayPro S.A. przetwarza dane płatników jako odrębny administrator w zakresie niezbędnym do świadczenia usług płatniczych, bezpieczeństwa transakcji oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Szczegółowe informacje: [obowiązek informacyjny RODO Przelewy24 ↗](https://www.przelewy24.pl/obowiazek-informacyjny-rodo-platnicy)

Administrator nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej ani danych logowania do bankowości elektronicznej. Otrzymujemy jedynie informacje potrzebne do identyfikacji transakcji i statusu płatności.

05 / Odbiorcy ## Kto może otrzymać dostęp do danych? Dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i realizacji usług, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. - dostawcy hostingu, serwerów, poczty elektronicznej i infrastruktury IT; - podmioty świadczące obsługę techniczną strony internetowej i WooCommerce; - operatorzy płatności – w szczególności PayPro S.A. / Przelewy24 po uruchomieniu tej metody płatności; - biuro rachunkowe lub inne podmioty świadczące obsługę księgową i podatkową; - doradcy prawni, podatkowi lub inni profesjonalni doradcy, jeżeli jest to konieczne; - uprawnione organy publiczne – gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa. Dostawcy działający jako podmioty przetwarzające otrzymują dane na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązani do zapewnienia ich poufności oraz bezpieczeństwa.

06 / Transfery ## Czy dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy? W zależności od wykorzystywanych przez Serwis narzędzi, infrastruktury technicznej lub osadzonych treści zewnętrznych może dojść do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli taki transfer wystąpi, odbywa się na podstawie mechanizmu przewidzianego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, jeżeli są wymagane. W przypadku operatora Przelewy24 zasady ewentualnych transferów wynikają z informacji przekazywanych bezpośrednio przez PayPro S.A. jako odrębnego administratora danych płatnika.

07 / Retencja ## Jak długo przechowujemy dane? - **Korespondencja i formularz kontaktowy** – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. - **Dane dotyczące zamówień i umów** – przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń. - **Dokumentacja księgowa i podatkowa** – przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady przez okres liczony zgodnie z przepisami podatkowymi, zwykle 5 lat. - **Dane przetwarzane na podstawie zgody** – do czasu cofnięcia zgody albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania. - **Logi techniczne i dane bezpieczeństwa** – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i ochrony przed nadużyciami, zgodnie z ustawieniami infrastruktury technicznej. - **Cookies** – przez okres działania konkretnego pliku cookie albo do czasu jego usunięcia przez użytkownika; cookies sesyjne wygasają po zakończeniu sesji przeglądarki. Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa albo jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

08 / Twoje prawa ## Jakie prawa Ci przysługują? W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz skorzystać z następujących praw: - prawa dostępu do danych i otrzymania ich kopii; - prawa do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych; - prawa do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO; - prawa do ograniczenia przetwarzania; - prawa do przenoszenia danych – gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy; - prawa do wniesienia sprzeciwu – gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora; - prawa do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania; - prawa do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt z Administratorem ****

Organ nadzorczy **[Prezes UODO ↗](https://uodo.gov.pl/)**

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, które byłyby oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.

09 / Cookies ## Pliki cookies i podobne technologie Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie potrzebne do jego prawidłowego działania. Cookies to niewielkie informacje zapisywane lub odczytywane z urządzenia użytkownika podczas korzystania ze strony. ### Cookies niezbędne Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody, jeżeli są konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika. Dotyczy to w szczególności działania WordPressa i WooCommerce, utrzymania sesji, zapamiętania zawartości koszyka, przejścia przez proces zamówienia, bezpieczeństwa oraz zapisania wyborów dotyczących prywatności.

### Przykładowe cookies WooCommerce WooCommerce może wykorzystywać m.in. pliki pozwalające rozpoznać zmianę zawartości koszyka oraz utrzymać sesję klienta, takie jak **woocommerce\_cart\_hash**, **woocommerce\_items\_in\_cart** oraz **wp\_woocommerce\_session\_…**. Rzeczywisty zestaw plików może zależeć od wersji i konfiguracji sklepu.

### Cookies analityczne i marketingowe Jeżeli Serwis wykorzystuje technologie analityczne, marketingowe lub inne technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, są one uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody. Zgoda może zostać cofnięta lub zmieniona w dowolnym momencie za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego w Serwisie, jeżeli technologie wymagające zgody są aktywne. Użytkownik może także usuwać i blokować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może spowodować, że koszyk, checkout lub inne funkcje Serwisu nie będą działały poprawnie.

Samo dalsze korzystanie ze strony nie jest traktowane jako zgoda na cookies wymagające zgody. Takie technologie powinny być uruchamiane dopiero po aktywnym wyborze użytkownika.

10 / Technologie ## Dane techniczne, linki i treści zewnętrzne Podczas korzystania z Serwisu serwer może automatycznie otrzymywać informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o błędach. Dane te mogą być wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa, poprawnego działania Serwisu i diagnostyki problemów. Serwis może zawierać linki prowadzące do zewnętrznych serwisów lub osadzone treści multimedialne. Po przejściu do zewnętrznego serwisu lub uruchomieniu osadzonej treści przetwarzanie danych odbywa się również na zasadach określonych przez danego dostawcę. Jeśli osadzona treść korzysta z cookies lub podobnych technologii wymagających zgody, powinna zostać uruchomiona dopiero po jej udzieleniu.

11 / Bezpieczeństwo ## Jak chronimy dane? Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem, z uwzględnieniem charakteru danych, zakresu przetwarzania oraz ryzyka. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

12 / Aktualizacje ## Zmiany Polityki prywatności Polityka może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania Serwisu, zakresu sprzedawanych usług, dostawców technologicznych lub metod płatności. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie wraz z datą jej aktualizacji.

### Masz pytanie dotyczące swoich danych? Napisz na [**biuro@mateuszbednarek.pl**](mailto:biuro@mateuszbednarek.pl).